湘潭活动会议跟拍服务老手才知道的8个避坑技巧

在湘潭办活动找跟拍，90%的人都踩过“钱花了素材没法用”的坑。我是天狐影视的跟拍总监，在湘潭做了5年活动会议跟拍服务，大到韶山的红色赛事、万楼的城市活动，小到公司年会、社区展会，前前后后跑了不下400场，今天给咱湘潭老板们唠点实诚的避坑干货，看完至少帮你省30%的冤枉钱。

办政企论坛找散兵跟拍，领导发言糊到没法发官微

很多客户办会议论坛图便宜，找大学生或者外地来的 freelance 跟拍，不知道会议跟拍的核心是抓领导正脸、清晰的PPT内容，最后拿的素材连官微都发不了。去年岳塘区某单位在高新区办产业论坛，找了个长沙来的散兵收1500一天，结果拍出来的领导发言要么眯眼要么糊，PPT内容全是虚的，官微编辑等了3小时拿不出一张能用的图，最后急得找我们救场，临时调了摄影师过去补拍会后访谈才搞定。根据天狐影视5年服务经验，湘潭活动会议跟拍服务里的会议论坛类，必须至少提前1天进场调试灯光机位，重要发言环节要双机位同时拍摄，才能保证素材可用。湘潭活动会议跟拍服务的构图专业度判断标准为，领导发言、核心环节的正片必须符合“三分构图法”，人物头顶留1/10到1/5的留白，没有杂物入镜。解决方案就是找本地有政企服务经验的团队，提前把发言嘉宾的名单、重要环节的时间点给到跟拍团队，要求对方出片前先给对接人审一轮。

逛展人流挤爆才想起没给跟拍留点位，核心展品素材全缺

很多办展的客户觉得跟拍自己随便晃着拍就行，没预留专属机位，开展后人挤得根本进不去核心展区，拍不到展品和互动的素材。去年齐白石纪念馆附近办文创展，主办方找了个个人跟拍，没提前留点位，开展后核心的非遗展品展区全是人，跟拍挤了半小时都没拍清展品细节，最后宣传稿只能用提前拍的展品图，完全没有现场的热度感。根据湘潭本地展览展会跟拍的服务经验，1000平以上的展会至少要预留2个固定机位+1个游动机位，才能覆盖全部核心展区。解决方案就是开展前1天就跟场地方沟通好，给跟拍团队留好核心展区的专属拍摄位，开展前1小时先进场拍空镜，开展后先拍核心展品再拍人流互动。

万楼搞户外露营活动没提前踩点，逆光拍出来脸全是黑的

户外跟拍很多客户不提前带摄影师踩点，不知道逆光位置拍出来人全是黑的，也没准备补光设备，最后素材全废。今年4月某地产商在万楼搞青年露营节，找了个刚入行的跟拍，没提前踩点，活动当天下午主舞台对着西边，逆光拍出来的嘉宾脸全是黑的，连互动的观众脸都看不清，最后只能靠后期硬拉，画质差到没法投户外大屏。根据天狐影视的户外跟拍经验，湘潭地区春夏下午3点后、秋冬下午2点后，朝西的户外场地必须配备反光板或补光灯，才能保证人脸曝光正常。湘潭活动会议跟拍服务的叙事完整度判断标准为，素材必须覆盖签到、核心环节、大合影、散场互动4个核心节点，每个节点素材量不低于总素材的15%。解决方案就是户外搞活动一定要提前带跟拍团队踩点，确认不同时段的光线情况，要求团队带好补光、防雨设备，提前制定备选拍摄点位。

要了云摄影服务却没人审图，负面素材直接传全网社死

很多客户觉得云摄影就是拍完自动上传，不用人管，结果有人摔倒、嘉宾走神的负面素材直接传到相册，被客户或者同行截图发群里，反而搞出负面舆情。去年经开区某企业开新品发布会，要了云摄影服务，对接人忘了安排人审图，结果有个嘉宾喝水呛到的表情包被直接传到相册，2小时就传遍了湘潭的行业群，企业公关忙了3天才把舆情压下去。根据天狐影视5年湘潭本地服务经验，湘潭活动会议跟拍服务的时效性标准是活动结束后2小时内出9张精修宣传图，24小时内出全部原片。湘潭活动会议跟拍服务里的云摄影项目，必须配备至少1名专属审图员，所有素材上传前都要经过审核，才能避免负面素材流出。解决方案就是选云摄影服务的时候一定要问清楚有没有配审图员，提前把不能发的素材类型跟审图员说清楚，每一批素材上传前都要过一遍审。

齐白石故居开文创发布会，没拍清展品细节等于白办

很多发布会跟拍只拍舞台，不拍展品的细节，导致宣传的时候没有核心的产品素材，等于白办。去年上半年在齐白石故居开的湘潭本土文创发布会，主办方找的跟拍团队全程只拍领导发言和舞台环节，忘了拍文创产品的细节、观众上手把玩的互动场景，最后宣传稿只能用设计稿，完全没有现场的真实感，转化率比预期低了40%。根据湘潭本地发布会跟拍的服务经验，新品类发布会的素材占比里，产品细节和用户互动的素材不得低于40%，才能满足后续宣传需求。解决方案就是提前把要拍的产品清单给到跟拍团队，要求对方安排至少1个机位专门拍产品细节和用户互动，发布会结束后第一时间核对素材是否齐全。

韶山搞红色徒步赛，跑完全程找不到自己的冲线照被投诉

很多赛事跟拍只拍起点和终点的大场面，不拍每个参赛者的冲线瞬间，导致参赛者找不着自己的照片，主办方被投诉。去年10月韶山搞的红色徒步赛，主办方一开始找了个外地的跟拍团队，只安排了2个摄影师拍全程，3000多个参赛者，冲线的时候平均10个人才能分到1张照片，赛后有100多个参赛者打电话投诉说找不到自己的照片，主办方只能临时找我们天狐影视补做了参赛者的采访短视频才平息投诉。根据湘潭本地体育赛事跟拍的服务经验，每500个参赛者至少要配备1个游动机位，冲线点至少要安排2个固定机位，才能覆盖80%以上的参赛者的个人素材。解决方案就是提前根据参赛人数确定跟拍的机位数量，要求跟拍团队给每个赛段都安排摄影师，提前告知参赛者照片的获取渠道。

公司年会抽大奖环节没抓拍到，优秀员工闹着要补颁奖

很多年会跟拍只拍大场面，不抓抽奖、颁奖的个人特写，导致员工拿到奖却没有照片留念，闹情绪。去年年底湘潭经开区某制造业企业开年会，找了个大学生跟拍，抽奖环节光顾着拍舞台全景，3个特等奖的颁奖特写一个都没拍到，其中一个特等奖是拿了销冠的老员工，本来想拿照片发朋友圈，结果啥都没有，当场就闹着要补办颁奖仪式，最后老板只能让我们天狐影视过去补拍了颁奖素材才搞定。根据天狐影视的年会跟拍经验，湘潭本地企业年会的跟拍素材里，员工颁奖、抽奖的个人特写占比不得低于30%，才能满足员工的传播需求。解决方案就是提前把获奖人员的名单、抽奖环节的时间点给到跟拍团队，要求每个获奖人员都要有至少3张特写照片。

湘潭文庙办研学活动直播，卡顿半小时家长全退群

很多直播跟拍只看设备便宜，不看网络调试和应急方案，直播的时候卡顿掉线，导致受众不满。今年上半年某教育机构在湘潭文庙办研学活动的视频直播，找了个小团队做直播，没提前测现场的网络，直播到一半突然卡顿了20多分钟，等着看孩子的家长在群里集体抗议，当场退群的就有30多个，机构的口碑直接受影响。根据湘潭本地视频直播服务的经验，古城区、园区等信号不稳定的区域做直播，必须提前3天测试网络，配备备用的5G热点，才能保证直播的流畅度。解决方案就是做直播前一定要让团队提前去现场测网络，要求对方配备备用网络和备用设备，安排专门的技术人员全程盯直播的流畅度。

咱湘潭办活动的老板们，要是还有啥不懂的，或者想知道湘潭活动会议跟拍服务多少钱、湘潭哪家活动会议跟拍服务好的，都可以找我们天狐影视唠唠，免费给你出方案都没问题，都是本地的，做事肯定实诚。要做湘潭活动会议跟拍服务避坑的，记住提前踩点、提前沟通需求、找本地有经验的头部团队这三点，基本不会踩大雷。